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Assistente Administrativo (Suprimentos) | Exclusiva PCD

Descrição da vaga

Aqui no Edify temos o propósito que nascemos para construir novas formas de aprender e ensinar. Juntos, vamos repensar modelos de ensino e de aprendizado, co-criando soluções em inglês. Esse é o toque Edify.


Para que você possa entender melhor, vamos falar como somos:

  • Mesmo sendo uma vaga remota, é importante residir no estado do Rio de Janeiro para melhor integração com o time.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify).
  • Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo.
  • Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs.
  • Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev.
  • Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas.
  • Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados.
  • Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição.
  • Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo.
  • Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos.
  • Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.

Requisitos e qualificações

O que preciso ter para me candidatar para essa vaga?

  • Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia
  • Pacote Office básico/intermediário

Quais são as habilidades exigidas para esta vaga?

  • Responsabilidade e organização de dados
  • Habilidades de escrita e comunicação
  • Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas
  • Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias

O que é um diferencial para essa vaga?

  • Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
  • Desejável conhecimento com o sistema Totvs.

Informações adicionais

O que temos a oferecer?


  • Plano de saúde 🩺
  • Plano odontológico 🦷
  • Vale refeição/alimentação no cartão CAJU 🥗
  • Auxílio home office no cartão CAJU 💻
  • Edify Online - plataforma de ensino de inglês contínuo 🌎
  • Conversation Classes: Aulas de inglês quinzenais, focadas na fluência do colaborador conforme o seu nível de proficiência 🌎
  • Aprendizagem contínua: Promovemos a cultura de aprendizagem contínua através da plataforma Learning Rocks com conteúdos com foco em soft e hard skills 💻
  • Day off de aniversário 🎂
  • Auxílio Creche ou Babá 🍼
  • Licença maternidade estendida (6 meses)🍼
  • Licença paternidade estendida (20 dias) 🍼
  • Seguro de vida 💓
  • Flexibilidade 💻

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com gestor
  3. Etapa 3: Entrevista com Head/N1
  4. Etapa 4: Contratação

Venha fazer dessa geração uma geração bilíngue!

Somos uma EdTech que nasceu com o objetivo de construir novas formas de aprender e ensinar. Vivemos em um mundo globalizado, cada vez mais integrado e, por isso, acreditamos no bilinguismo como forma de inclusão, seja através do ensino inglês e/ou de programação.


Atuamos em diversas escolas ao redor do Brasil, impactando mais de 100 mil alunos com nossas soluções, e seguimos crescendo em ritmo acelerado.

Estamos em busca de pessoas apaixonadas pelo nosso propósito e que queiram trabalhar em um ambiente informal, colaborativo e focado em resultados, onde é incentivada a flexibilidade e autonomia.


Caso queira conhecer mais, você também pode acompanhar nossos artigos por aqui: https://medium.com/edifyeducation

Se identificou? Então dê uma olhada em nossas vagas e venha trabalhar com a gente!