Assistente Administrativo (Suprimentos) | Exclusiva PCD
Descrição da vaga
Aqui no Edify temos o propósito que nascemos para construir novas formas de aprender e ensinar. Juntos, vamos repensar modelos de ensino e de aprendizado, co-criando soluções em inglês. Esse é o toque Edify.
Para que você possa entender melhor, vamos falar como somos:
- Mesmo sendo uma vaga remota, é importante residir no estado do Rio de Janeiro para melhor integração com o time.
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify).
- Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo.
- Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs.
- Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev.
- Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas.
- Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados.
- Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição.
- Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo.
- Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos.
- Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.
Requisitos e qualificações
O que preciso ter para me candidatar para essa vaga?
- Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia
- Pacote Office básico/intermediário
Quais são as habilidades exigidas para esta vaga?
- Responsabilidade e organização de dados
- Habilidades de escrita e comunicação
- Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas
- Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias
O que é um diferencial para essa vaga?
- Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
- Desejável conhecimento com o sistema Totvs.
Informações adicionais
O que temos a oferecer?
- Plano de saúde 🩺
- Plano odontológico 🦷
- Vale refeição/alimentação no cartão CAJU 🥗
- Auxílio home office no cartão CAJU 💻
- Edify Online - plataforma de ensino de inglês contínuo 🌎
- Conversation Classes: Aulas de inglês quinzenais, focadas na fluência do colaborador conforme o seu nível de proficiência 🌎
- Aprendizagem contínua: Promovemos a cultura de aprendizagem contínua através da plataforma Learning Rocks com conteúdos com foco em soft e hard skills 💻
- Day off de aniversário 🎂
- Auxílio Creche ou Babá 🍼
- Licença maternidade estendida (6 meses)🍼
- Licença paternidade estendida (20 dias) 🍼
- Seguro de vida 💓
- Flexibilidade 💻
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com gestor
- Etapa 3: Entrevista com Head/N1
- Etapa 4: Contratação
Venha fazer dessa geração uma geração bilíngue!
Somos uma EdTech que nasceu com o objetivo de construir novas formas de aprender e ensinar. Vivemos em um mundo globalizado, cada vez mais integrado e, por isso, acreditamos no bilinguismo como forma de inclusão, seja através do ensino inglês e/ou de programação.
Atuamos em diversas escolas ao redor do Brasil, impactando mais de 100 mil alunos com nossas soluções, e seguimos crescendo em ritmo acelerado.
Estamos em busca de pessoas apaixonadas pelo nosso propósito e que queiram trabalhar em um ambiente informal, colaborativo e focado em resultados, onde é incentivada a flexibilidade e autonomia.
Caso queira conhecer mais, você também pode acompanhar nossos artigos por aqui: https://medium.com/edifyeducation
Se identificou? Então dê uma olhada em nossas vagas e venha trabalhar com a gente!
Conheça mais sobre nós