Assistente Administrativo - Suprimentos | Vaga exclusiva PCD
Descrição da vaga
Aqui no Edify temos o propósito que nascemos para construir novas formas de aprender e ensinar. Juntos, vamos repensar modelos de ensino e de aprendizado, co-criando soluções em inglês. Esse é o toque Edify.
Para que você possa entender melhor, vamos falar como somos:
Nossas Atitudes do dia a dia:
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify);
- Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo;
- Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs;
- Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev;
- Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas;
- Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados;
- Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição;
- Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo;
- Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos;
- Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia;
- Pacote Office básico/intermediário;
- Responsabilidade e organização de dados;
- Habilidades de escrita e comunicação;
- Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas;
- Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias;
- Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
- Desejável conhecimento com o sistema Totvs.
Informações adicionais
O que temos a oferecer?
- VT - Vale transporte 👌
- Plano de saúde 🩺
- Plano odontológico 🦷
- Vale refeição/alimentação no cartão CAJU 🥗
- Auxílio home office no cartão CAJU 💻
- Edify Online - plataforma de ensino de inglês contínuo 🌎
- Day off de aniversário 🎂
- Auxílio Creche ou Babá 🍼
- Licença maternidade estendida (6 meses)🍼
- Licença paternidade estendida (20 dias) 🍼
- Seguro de vida 💓
- PLR 💵
- Flexibilidade 💻
- E o principal: desafios de verdade! 📊
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com gestor
- Etapa 3: Entrevista com Head/N1
- Etapa 4: Entrevista com CEO
- Etapa 5: Contratação
Venha fazer dessa geração uma geração bilíngue!
Somos uma EdTech que nasceu com o objetivo de construir novas formas de aprender e ensinar. Vivemos em um mundo globalizado, cada vez mais integrado e, por isso, acreditamos no bilinguismo como forma de inclusão, seja através do ensino inglês e/ou de programação.
Atuamos em diversas escolas ao redor do Brasil, impactando mais de 100 mil alunos com nossas soluções, e seguimos crescendo em ritmo acelerado.
Estamos em busca de pessoas apaixonadas pelo nosso propósito e que queiram trabalhar em um ambiente informal, colaborativo e focado em resultados, onde é incentivada a flexibilidade e autonomia.
Caso queira conhecer mais, você também pode acompanhar nossos artigos por aqui: https://medium.com/edifyeducation
Se identificou? Então dê uma olhada em nossas vagas e venha trabalhar com a gente!
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